Centralizamos todo el ciclo de vida del candidato —desde la recepción de datos hasta el involucramiento en la empresa— con procesos masivos diseñados a la medida de cada reclutadora, administración de pruebas psicotécnicas y automatización de contratos. Con el respaldo probatorio absoluto de Certime.
Los procesos de Recursos Humanos tradicionales están expuestos a riesgos jurídicos severos: candidatos que rechazan ofertas después de generar costos operativos, exempleados que demandan alegando contratos ficticios o malos entendidos en chats, y sanciones de la SIC por manejo inadecuado de datos.
Permite firmar contratos de trabajo, cartas de amonestación, modificaciones de condiciones laborales y actas de terminación de manera 100% digital. Cada firma incorpora biometría del empleado, fotografía frontal y trasera de la cédula, GPS, fecha, hora, hash criptográfico y sellos de tiempo oficiales (TSA). Esto elimina por completo que un exempleado alegue falsamente "yo nunca firmé eso" o "esa no es mi cédula".
Si el equipo de reclutamiento coordina entrevistas, pruebas técnicas, negociaciones salariales o acuerdos de ingreso a través de WhatsApp o correos, Certime certifica esos hilos completos bajo la Ley 527 de 1999. Protege a la empresa si un candidato seleccionado rechaza la oferta a última hora después de haber generado costos operativos de inducción.
Automatiza la recolección de las autorizaciones obligatorias para el tratamiento de datos personales y estudios de seguridad de los aspirantes conforme a la Ley 1581 de 2012. Deja una cadena de custodia digital exacta de cuándo, cómo y desde qué dispositivo el candidato otorgó su consentimiento, previniendo demandas o sanciones drásticas por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Cuando RRHH entrega equipos de cómputo, herramientas de alta gama o dotaciones físicas, el módulo de paquetería y envío físico certificado exige al empleado validación mediante código OTP, fotografía del lugar de entrega y registro de recepción, evitando que se pierdan activos de la compañía sin un responsable legalmente trazado.
Procesos masivos diseñados a la medida de cada reclutadora y operados de forma fluida.
Ingreso masivo de datos de aspirantes directamente en Google Sheets, configurado según los requerimientos específicos de tu equipo de reclutamiento.
Administración y control centralizado de exámenes psicotécnicos y seguimiento de la documentación requerida para cada perfil.
Automatización de contratos laborales y onboarding estructurado para asegurar la vinculación efectiva del talento humano.
Paquetes de selección desde 40 candidatos por $600.000 COP. Aparta una asesoría con un especialista.
Experiencia real aplicada en el sector agroindustrial y gestión de talento humano.
Iniciando la validación directa del producto con Café Don Efra (Argelia, Valle del Cauca) junto a Antonio Hoyos. Estructuración de expedientes digitales para lotes de origen, conectando trazabilidad de finca, normativas de la FDA y verificación documental.
Respaldo técnico validado en proyectos previos (ejecutados para CognosOnline México) abarcando todo el ciclo operativo de contratación: desde la recepción de hojas de vida, vinculación y emisión de certificaciones digitales para más de 600 personas.
