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Infraestructura Legaltech Acreditada • Ley 527 de 1999 • ONAC

Plataforma Integral de Certificación
Trazabilidad y Firma Digital en Colombia

Certifica comunicaciones críticas, contratos laborales, paquetería de última milla y autenticidad de bienes físicos con validez jurídica indiscutible. Transformamos la gestión empresarial en expedientes probatorios inmutables.

Marco Legal Base Ley 527 de 1999
Sello Criptográfico Hash SHA-256 + TSA
Infraestructura Acreditación ONAC
Operador LegalTech Cartago, Valle del Cauca

Empresas y Sectores que Confían en la Trazabilidad Certime

⚖️ MEDINA GAMBA ABOGADOS ASOCIADOS
👥 DEPARTAMENTO DE RR.HH. COGNOSONLINE MEXICO
⚡ PROSER ENERGY SAS
📦 INDEPENDIENTES DE ULTIMA MILLA
☕ ANTONIO HOYOS CAFE DE ESPECIALIDAD
💎 EMIR JOYERIAS
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Jurisprudencia Actualizada 2026

¿Por qué un pantallazo o un recibo de papel ya no sirven en los juzgados?

La Sentencia SL702-2026 de la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema establece que las capturas simples son de "Nivel 1" y se desestiman si hay alegato de manipulación.

Elevamos su operación al Nivel 3 de Certeza Absoluta

Certime actúa como un Tercero de Confianza que intercepta, audita y sella criptográficamente cada evento transaccional, eliminando el riesgo de repudio en estrados judiciales o ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

  • ✓
    Huella Criptográfica Hash SHA-256 Inmoviliza el contenido del mensaje, correo o documento adjunto. La alteración de un solo bit rompe la cadena de verificación.
  • ✓
    Sellado de Tiempo Oficial (TSA) Atestigua el momento exacto en UTC en que se emitió, despachó o entregó la notificación con respaldo de Entidad de Certificación Digital.
  • ✓
    Ahorro Masivo frente a Notarías ($240.000 vs. $2.000) Sustituya el papel de seguridad notarial y los desplazamientos por firmas digitales con presunción de no repudio.

Expediente Probatorio (Estructura Forense)

Blindaje Nivel 3 ONAC

Objeto: Notificación / Contrato / Trazabilidad

Sello ECD-ONAC: Conforme Ley 527 / Decreto 2364

Algoritmo Hash: SHA-256 Inalterable

Huella Digital: 7c865b...94f12a

Validez Jurídica Plena en Colombia
Motor de Certificación + Automatización

Ecosistema de Soluciones Certime

Seleccione el canal o activo corporativo que requiere blindaje legal y trazabilidad inmutable para su operación comercial y legal.

💬
98% Tasa de Apertura

WhatsApp Certificado

Notificaciones de cobro, citaciones a descargos laborales y acuerdos comerciales con extracción de metadatos de Meta y sello temporal.

✉
Ley 2213 de 2022

Correo Electrónico (MEC-E)

Trazabilidad SMTP corporativa para el traslado de demandas, actos administrativos y notificaciones judiciales con acuse técnico.

📱
Comprobante PDU / CDR

SMS Certificado

Emisión masiva de códigos OTP y alertas transaccionales con registro de detalle de entrega directamente desde operadores móviles.

✍️
Decreto 2364 / ONAC

Firma Digital & Avanzada

Dos modalidades adaptadas a su riesgo jurídico: Firma simple ágil o Firma Avanzada con infraestructura respaldada por el Organismo Nacional de Acreditación.

📦
Ley 1369 / Art. 981 C.Co

Mensajería y Paquetería

Convierte el celular del transportista en una terminal de auditoría legal: captura de cédula, GPS, fotos de entrega y validación por PIN OTP.

💎
Norma NTC 2374 / Ley 1480

Certificación de Joyas (MVP)

Emisión de certificados tokenizados mediante código QR para orfebres, garantizando peso, ley del metal y exención de garantía por mal uso ante la SIC.

Plantillas B2B Parametrizables

Automatización Sectorial de Alto Rendimiento

Integre flujos masivos cargando datos desde Google Sheets y automatice toda la cadena probatoria.

Procesos a Medida (Mín. 50 Procesos)

Bóveda Legal Laboral & RR.HH.

Estructuramos y blindamos todo tu departamento de talento humano de inicio a fin. Si sufres por la falta de procedimientos claros y la ausencia de trazabilidad y certificación, nosotros diseñamos e implementamos el flujo completo.

Gestionamos integralmente cada etapa integrada con Google Sheets (desde 50 procesos): recolección y validación de documentos con entes gubernamentales, aplicación de pruebas (incluyendo pruebas personalizadas de tu empresa si lo requieres), entrevistas, contratos y firma electrónica, hasta la vinculación y el manejo posterior de personal con documentos y actas de descargos con respaldo probatorio inalterable.

Comercio Exterior (Enfoque en Rentabilidad)

Trazabilidad de Exportación de Café

Sabemos que exportar café en Colombia es un reto lleno de obstáculos: la pérdida constante del valor real del grano frente a intermediarios, los estrictos controles estatales y la compleja tramitología que asfixia al productor.

Te devolvemos el control. Proveemos una plataforma con trazabilidad absoluta e inalterable desde la finca hasta la tostadora y el empacado final. Te ayudamos a blindar todos tus certificados, cumplir con los requisitos ante entes de control y estructurar los trámites nacionales para que tu café llegue con todo en regla al mercado internacional maximizando tus ganancias.

Pagos Seguros a través de Refácil • Activación Inmediata

Tarifas y Planes de Créditos

Selecciona la modalidad de certificación que se adapte a tu operación. Todos los pagos se procesan de forma segura mediante la plataforma de pagos Refácil y tus créditos adquiridos cuentan con una vigencia de 1 año a partir de la fecha de compra.

⚠️ Nota importante: Debes haber iniciado sesión o estar registrado para procesar tu compra de forma segura. Regístrate aquí
Módulo MEC-E

✉️ Correo Electrónico Certificado

Infraestructura técnica para soporte probatorio conforme a la Ley 2213 de 2022 y Ley 527 de 1999.

Paquete Básico 2 Créditos

$7.000

($3.500 c/u)
Paquete Estándar 5 Créditos

$15.000

($3.000 c/u)
Paquete Profesional 10 Créditos

$21.500

($2.150 c/u)
Dominio Propio
Empresarial 50 Créditos

$90.000

($1.800 c/u)
Dominio Propio
Corporativo 100 Créditos

$170.000

($1.700 c/u)
Canal Oficial Meta

💬 WhatsApp Certificado

Extracción forense de metadatos con 98% de tasa de apertura.

Individual 1 Crédito

$7.000

($7.000 c/u)
Paquete 5 5 Créditos

$14.000

($2.800 c/u)
Paquete 10 10 Créditos

$27.000

($2.700 c/u)
Paquete 20 20 Créditos

$52.000

($2.600 c/u)
Paquete 50 50 Créditos

$125.000

($2.500 c/u)
Paquete 100 100 Créditos

$245.000

($2.450 c/u)
Volumen 500 500 Créditos

$1.150.000

($2.300 c/u)
Volumen 1000 1000 Créditos

$2.250.000

($2.250 c/u)
Módulo MEC-S

📱 SMS Certificado

Comprobante PDU / CDR con reporte de entrega directo de operador móvil.

Paquete 10 10 Créditos

$12.000

($1.200 c/u)
Paquete 20 20 Créditos

$22.000

($1.100 c/u)
Paquete 50 50 Créditos

$51.000

($1.020 c/u)
Paquete 100 100 Créditos

$100.000

($1.000 c/u)
Volumen 200 200 Créditos

$190.000

($950 c/u)
Módulo MEC-F

📦 Mensajería Física Certificada

GPS, fotos, OTP y cadena de custodia notarial / física.

Paquete 10 10 Créditos

$13.000

($1.300 c/u)
Paquete 20 20 Créditos

$25.000

($1.250 c/u)
Paquete 50 50 Créditos

$60.000

($1.200 c/u)
Paquete 100 100 Créditos

$110.000

($1.100 c/u)
Volumen 500 500 Créditos

$500.000

($1.000 c/u)
Módulo Legal

✍️ Firma Digital Sencilla

Hasta 2 firmantes por token. Infraestructura técnica para soporte probatorio.

1 Firma

$7.000

($7.000 c/u)
5 Firmas

$25.000

($5.000 c/u)
10 Firmas

$45.000

($4.500 c/u)
50 Firmas

$90.000

($1.800 c/u)
100 Firmas

$170.000

($1.700 c/u)
500 Firmas

$800.000

($1.600 c/u)
Máximo Blindaje

✍️ Firma Digital Avanzada (ONAC)

Infraestructura acreditada con soporte probatorio reforzado ante las normas aplicables.

1 Firma

$15.000

($15.000 c/u)
10 Firmas

$120.000

($12.000 c/u)
20 Firmas

$220.000

($11.000 c/u)
50 Firmas

$600.000

($12.000 c/u)
100 Firmas

$1.000.000

($10.000 c/u)

Aliado Tecnológico Estratégico y Acreditación Oficial

Viafirma Acreditado ONAC

Certime opera con el motor de certificación de Viafirma Colombia (NIT. 901.465.419-6), Entidad de Certificación Digital (ECD) debidamente acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

Norma Acreditada: CEA-3.0-07 V-02
Código Acreditación: 24-ECD-001
Esquema: Entidades de Certificación Digital (ECD)

Esto garantiza que cada huella criptográfica, firma y sellado de tiempo emitido en nuestra plataforma cumple de forma irrefutable con las exigencias probatorias y normativas aplicables para procesos judiciales.

Sobre Certime: Tecnología y Trazabilidad desde el Corazón del Valle

Eliminando la intermediación innecesaria en la certificación digital y el comercio exterior.

Nuestro Propósito

Certime nace como una plataforma integral de certificación y automatización que unifica comunicaciones, documentos y bienes bajo rigurosos estándares criptográficos (hashes SHA-256 y sellado de tiempo TSA). Conectamos la innovación tecnológica con las necesidades reales del sector productivo colombiano.

Arraigo Regional y Global

Operamos desde Cartago, Valle del Cauca, diseñando soluciones específicas como nuestra vertical de exportación de café hacia California y nuestras bóvedas automatizadas de recursos humanos para empresas que exigen seguridad jurídica y eficiencia operativa sin fricciones.

Casos de Uso y Validación Operativa

Experiencia real aplicada en el sector agroindustrial y gestión de talento humano.

Validación de Producto: Agroexportación

Trazabilidad de Café Especial (Argelia, Valle)

Iniciando la validación directa del producto con Café Don Efra (Argelia, Valle del Cauca) junto a Antonio Hoyos. Estructuración de expedientes digitales para lotes de origen, conectando trazabilidad de finca, normativas de la FDA y verificación documental.

Experiencia Operativa: Recursos Humanos

Contratación Masiva y Bóveda Laboral (+400 Personas)

Respaldo técnico validado en proyectos previos (ejecutados para CognosOnline México) abarcando todo el ciclo operativo de contratación: desde la recepción de hojas de vida, vinculación y emisión de certificaciones digitales para más de 600 personas.

Si tienes dudas, ¡Contáctanos!